Expérience en entreprise · Head of IT
Migration CRM — Groupe de formation professionnelle · 450 utilisateurs

Remplacer un CRM lent et incomplet par un cycle de vente de bout en bout sur Dynamics 365.

Un CRM existant qui ralentissait les équipes commerciales, incapable de gérer la vente du prospect à la facture. 450 utilisateurs migrés vers MS Dynamics 365 — avec un cycle commercial enfin complet.

EntrepriseGroupe de formation professionnelle
Utilisateurs450
SolutionMS Dynamics 365
RôleHead of IT — Pilote de projet

Le contexte

Groupe de formation professionnelle disposait d'un CRM en place, mais celui-ci était devenu un frein plutôt qu'un levier : lent au quotidien, peu adapté aux pratiques commerciales réelles de l'entreprise, et surtout incapable de couvrir le cycle de vente dans sa globalité. La gestion allait du prospect initial jusqu'à la facture finale, mais plusieurs étapes critiques — notamment la contractualisation et la facturation — se faisaient hors CRM, dans des outils séparés non connectés.

Le résultat : des équipes commerciales qui perdaient du temps à ressaisir des données d'un outil à l'autre, une visibilité parcellaire sur le pipeline, et un risque de perte d'informations entre les étapes du cycle de vente.

Mon rôle

Pilotage de la migration : cadrage fonctionnel avec les équipes commerciales et financières, conduite de l'appel d'offre, sélection et supervision du prestataire d'intégration, suivi du projet de bout en bout. J'ai assuré le lien entre les besoins métiers exprimés par les commerciaux et les contraintes techniques de l'intégration — en veillant à ce que le nouveau CRM couvre réellement l'ensemble du cycle de vente, pas seulement ses premières étapes.

Avant / Après

Avant
  • CRM lent, peu ergonomique, adoption en baisse
  • Cycle de vente fragmenté : prospect → contrat → facture dans 3 outils distincts
  • Ressaisies manuelles entre les étapes
  • Aucune visibilité consolidée sur le pipeline commercial
  • Reporting commercial manuel et chronophage
Après
  • MS Dynamics 365 : du prospect à la facture dans un seul outil
  • 450 utilisateurs sur une plateforme unifiée
  • Pipeline commercial visible en temps réel
  • Automatisation des relances et des étapes clés
  • Reporting commercial natif, sans export manuel

Les résultats

450
utilisateurs migrés vers Dynamics 365, cycle de vente complet du prospect à la facture
1 outil
au lieu de 3 pour couvrir l'intégralité du cycle commercial
0 ressaisie
entre les étapes prospect → contrat → facture grâce à l'intégration native
Ce que ça signifie pour une PME du Val d'Oise

La majorité des PME qui nous contactent ont un problème similaire : soit elles n'ont pas de CRM du tout (Excel ou mémoire des commerciaux), soit elles ont un outil qui ne couvre pas toute la chaîne de valeur commerciale. Dans les deux cas, la perte d'information entre les étapes coûte des affaires. Déployer ou migrer un CRM dans une PME est un projet de 2 à 4 mois — pas un chantier de 18 mois — si le cadrage fonctionnel est fait correctement dès le départ.

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